Çalışanların yasal hakkı olan yıllık izin, işveren açısından maddi bir yükümlülük doğurur. Bu yükümlülüğün doğru hesaplanması ise hem muhasebe yönetimi hem de iş planlaması açısından kritik öneme sahiptir. Yıllık izin maliyeti hesaplama 2025 yılında değişen brüt asgari ücretler, SGK prim oranları ve gelir vergisi dilimlerine göre güncellenmiştir. Bu yazıda yıllık izin ücretinin nasıl hesaplandığını, hangi kalemlerin dikkate alındığını ve işverenin karşılaştığı maliyetin ne kadar olabileceğini detaylıca açıklıyoruz.
Yıllık İzin Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Yıllık izin maliyetinin hesaplanmasında esas alınan kriter çalışanın brüt maaşı, izin süresi, SGK işveren primi, işsizlik sigortası ve gelir vergisidir. İşveren açısından yalnızca çalışana ödenen net ücret değil, aynı zamanda ödenen brüt ücrete karşılık gelen ek yükler de dikkate alınır. Bu hesaplama yöntemiyle, işverenin yıllık izin süresinde ödediği toplam maliyet belirlenebilir.
Brüt Ücret Üzerinden Hesaplama Yapılır
Yıllık izin ücreti, çalışanın aylık brüt ücretinin günlük karşılığı üzerinden hesaplanır. Ardından bu tutara SGK primi ve işveren katkı payları eklenerek toplam maliyet ortaya çıkar.
SGK Primi Dahil Edilir mi?
Evet, yıllık izin süresince de SGK primi yatırılmaya devam eder. Bu nedenle işverenin ödediği SGK işveren payı da maliyet kalemleri arasında yer alır.
Gelir Vergisi Kesintisi Uygulanır mı?
Çalışanın maaşına göre gelir vergisi dilimi değiştiği için yıllık izin ücretinden de gelir vergisi kesintisi yapılır ve bu işverene yansır.
İzin Süresi Kaç Gün Olmalı?
4857 sayılı İş Kanunu’na göre işçinin kıdemine bağlı olarak izin süresi belirlenir. Örneğin 1-5 yıl arası çalışanlar 14 gün, 5-15 yıl arası çalışanlar 20 gün ve 15 yıldan fazla çalışanlar 26 gün izin hakkına sahiptir.
2025 Yılına Göre Güncel Yıllık İzin Maliyeti
2025 yılı itibarıyla asgari ücretin brüt 20.002 TL olduğunu ve SGK işveren prim oranının %20,5 olduğunu varsayarsak, yıllık izin maliyetleri aşağıdaki gibi şekillenmektedir.
| Kıdem Süresi | Günlük Brüt Ücret | SGK + Vergi Yükü | Toplam Maliyet |
|---|---|---|---|
| 14 Gün | 666,73 TL | %20,5 | 11.242,31 TL |
| 20 Gün | 666,73 TL | %20,5 | 16.060,44 TL |
| 26 Gün | 666,73 TL | %20,5 | 20.878,57 TL |
Bu tabloya göre çalışanların kıdem süresi uzadıkça işverenin yıllık izin maliyeti de artmaktadır. Ayrıca kıdemi yüksek personelin genellikle daha yüksek maaş alması bu artışı daha da belirgin hale getirir.
İşverenler Yıllık İzin Ücretini Nasıl Planlamalı?
İşverenlerin yıllık izin maliyetlerini önceden öngörebilmeleri için personel bazında brüt ücretler ve kıdem süreleri üzerinden bir analiz yapmaları gerekir. Böylece yıllık bütçelerde izin kaynaklı nakit çıkışı hesaplanabilir ve sürpriz masrafların önüne geçilir.
Hangi Departmanlar Daha Fazla Maliyet Doğurur?
Genellikle kıdemli çalışanların yer aldığı idari ve teknik kadrolar, uzun izin süreleri nedeniyle daha yüksek maliyet doğurur. Yeni başlayan personellerin yıllık izin süresi az olduğu için bu departmanlarda yıllık izin yükü daha düşüktür.
Toplu İzinlerde Nakit Akışı Etkilenir mi?
Evet, özellikle yaz dönemlerinde verilen toplu izinlerde işverenin bordro ödemeleriyle birlikte yıllık izin ücretlerini de karşılaması gerekir. Bu durum nakit yönetimini zorlaştırabilir.
Yıllık İzin Ücretinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yıllık izin ücreti, çalışanın hak ettiği ancak kullanmadığı izinleri kapsadığında kıdem tazminatına da dahil edilebilir. Bu nedenle eksik ya da fazla ödeme yapılması durumunda işveren işçilik alacaklarıyla karşı karşıya kalabilir. Ayrıca izinler bordroda doğru şekilde gösterilmeli ve SGK bildirgelerine eksiksiz yansıtılmalıdır.
Kullanılmayan İzinler Devreder mi?
Evet, kanuna göre kullanılmayan yıllık izin hakları zaman aşımına uğramadan devredilir ve sonraki yıllarda da kullanılabilir. Ancak bu hakların ücrete çevrilmesi sadece işten ayrılma durumunda mümkündür.
İzin Kullandırılmazsa Ceza Var mı?
Çalışana yıllık izin kullandırılmaması iş kanununa aykırıdır ve idari para cezası doğurur. Bu nedenle işverenin yasal yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekir.
Yıllık İzin Maliyeti Neden Önemlidir?
Yıllık izin maliyeti, sadece bir hak değil aynı zamanda şirketler için planlanması gereken finansal bir kalemdir. Bu hesaplama sayesinde personel maliyetleri daha doğru analiz edilebilir, bütçe yönetimi daha sağlam yapılabilir. Ayrıca iş gücü planlaması yapılırken yıllık izin dönemleri dikkate alınarak operasyonel aksaklıkların önüne geçilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Yıllık İzin Maliyeti Hesaplama 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Yıllık izin ücreti çalışana nasıl ödenir?
Yıllık izin kullanıldığında maaş döneminde çalışıyormuş gibi ödeme yapılır, ek bir ücret verilmez.
Kullanılmayan izin paraya çevrilebilir mi?
Evet, çalışan işten ayrıldığında kullanılmayan izin günleri için ödeme yapılır.
Yıllık izin ücretinden kesinti olur mu?
Hayır, yasal olarak izin günlerinde tam maaş ödenmeli ve kesinti yapılmamalıdır.
İzin süresince prim yatırılmaya devam eder mi?
Evet, işveren izinli olunan günler için de SGK primi yatırmakla yükümlüdür.
Yıllık izin hakkı devredilir mi?
İzin hakkı bir sonraki yıla devredebilir ancak ücret olarak ödenmez, işten ayrılmadıkça nakde çevrilemez.
Asgari ücretli bir çalışanın izin maliyeti nedir?
2025 yılı için 14 günlük yıllık izin maliyeti yaklaşık 11.242 TL civarındadır.
Yıllık izin günleri topluca kullanılabilir mi?
Evet, işveren uygun gördüğü takdirde izin günleri tek seferde de kullandırılabilir.
